会议室的布局对于公司的开会效果影响很大，布局不合理的话，就可能每次在会议室谈判、总结、策划的时候产生失误，对公司的发展具有直接的影响。
会议室的布局方式有很多种，通常会根据公司不同的需求，或老板不同的喜好而不同。常用的布局方式大约有五种。
这种布置与学校教室一样，在椅子前面有桌子，方便与会者做记录。桌与桌之间前后距离要大些，要给与会者留有座位空间。
这种布置也要求中间留有过道，每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。这种摆设让参加者可以做笔记与参加小组练习。一般要求每个座位上放有垫子，或每个座位放置一个水杯，或用托盘提供水杯服务。
这种布局的缺点是，由于多数人都面朝前方，而缺少了相互之间的气场流动，不利于与会者思维的活跃。
主席台U型
很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排，U形是较常见的，即将与会者的桌子与主席台桌子垂直相连在两旁。如果只有外侧安置座位，桌子的宽度可以窄些；如果两旁安排座位，就应考虑提供更大的空间来呈放材料，这样能更好地聚集生气，但容易浪费空间。
这种布局的缺点是，只适合小型会议的开展。
主席台方框形和圆形
将主席台与与会者桌子连接在一起，形成方形或圆形，中间留有空隙，椅子只安排在桌子外侧。
这种布置通常用于规格较高、与会者身份较高，参加者会议比较平等的讨论会。这种会议人数一般不会很多，而且会议不具有谈判性质。
剧院型
剧院式的摆放方式与电影院基本相同，正前方是主席台，面向主席台的是一排排的观众(听众)席，观众席座位前一般不设桌子。
此类剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
岛屿型
将会议室的桌子按照岛屿形依次摆开，在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种小岛的形状，变阵后也可形成鱼骨形。
此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容，增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言。
会议室是最常产生创意和决策的地方，通过大小会议产生的规章制度和决策使公司得以正常生存和发展，这些制度和决策直接或间接地影响着公司的各个部门。所以，会议室对整个公司的影响非同一般。在确定其位置时，宜与办公室的整体格局结合：
1、会议室不宜设在公司大厅附近。
2、会议室宜设在公司的中部或尾部。
3、如公司事业处于起步期，适宜将会议室设置在东方位或东南方位。
4、如公司处于迅速发展时期，适宜将会议室设置在南方位。
5、如公司处于稳定发展时期，适宜将会议室设置在西北方位。
6、无论公司处于哪个发展阶段，都不宜将会议室设置在西南方位。
